Счетная палата Чукотского автономного округа | Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Счетной палате Чукотского автономного округа

Главная » Документы » О Счетной палате » Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Счетной палате Чукотского автономного округа

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Счетной палате Чукотского автономного округа

Утв. приказом № 19-о/д от 20.01.2026

Скачать (37.1 Кб)

Приложение№1

к приказу Счетной палаты

Чукотского автономного округа

от 20 января 2026 г. № 19-о/д

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований вСчетной палате Чукотского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований вСчетной палате Чукотского автономного округа (далее– Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от27июля2006г. №152-ФЗ «Оперсональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от21марта2012г. №211 «Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются вСчетной палате Чукотского автономного округа (далее– Счетная палата), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Счетной палате осуществляется в следующих целях:

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение бухгалтерского учета; осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний;

– осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение кадрового и воинского учета; формирование кадрового резерва; ведение личных дел (карточек); представление граждан к получению наград;

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение кадрового учета; формирование кадрового резерва;

– ведение воинского учета;

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение бухгалтерского, учета; осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний;

– выполнение требований трудового законодательства и ведение кадрового учета; ведение (карточек); представление граждан к получению наград;

– выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации; ведение бухгалтерского учета; осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний;

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение кадрового учета; ведение личных дел (карточек);

– выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; формирование кадрового резерва;

– оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений);

– рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов на обращения;

– предоставление государственных услуг (для гражданина).

2.2. Принципы, в соответствии с которыми осуществляется обработка персональных данных, приведены в Политике в отношении обработки персональных данных в Счетной палате Чукотского автономного округа.

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. ВСчетной палате осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

– граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

– государственные гражданские служащие;

– граждане, включенные в кадровый резерв;

– граждане, претендующие на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров;

– граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

– работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

– руководители подведомственных учреждений;

– близкие родственники государственных гражданских служащих;

– близкие родственники, граждан, включенных в кадровый резерв;

– граждан, персональные данные которых необходимы для оформления договорных отношений;

– граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;

– граждане, персональные данные которых необходимы для оказания государственных услуг;

– заявители.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Счетной палатой и прекращается:

– по достижении целей обработки персональных данных;

– в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Счетной палаты.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте2.1 настоящих Правил, Счетной палатой осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей:

– ФИО;

– документы, удостоверяющие личность гражданина и членов его семьи;

– выписка из домовой книги и копия финансового лицевого счета;

– документы, подтверждающие родственные отношения;

– правоустанавливающие документы на жилое помещение, принадлежащее гражданину - участнику подпрограммы и (или) членам его семьи, право на которое не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

– документы, подтверждающих трудовой стаж в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– пенсионное удостоверение и справка из территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о продолжительности трудового стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– СНИЛС;

– адрес регистрации;

– адрес проживания.

4.1.2. Государственные гражданские служащие:

– ФИО;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);

– дата рождения;

– адрес регистрации;

– ИНН;

– место рождения;

– адрес проживания;

– СНИЛС;

– информация о гражданстве (гражданствах);

– данные документа, удостоверяющего личность;

– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес;

– контактные телефоны (или иной вид связи);

– реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

– реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

– дата регистрации по месту жительства;

– сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

– сведения о стаже государственной гражданской службы;

– сведения о трудовой деятельности;

– реквизиты трудовой книжки;

– сведения о начисленной и выплаченной заработной плате;

– сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

– сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;

– информация о владении иностранными языками, степень владения;

– сведения о начисленных и уплаченных налогах;

– медицинское заключение;

– данные об отпусках;

– фотография;

– сведения о больничных листах;

– сведения о прохождении государственной гражданской службы (в том числе дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размер денежного содержания, результаты аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы);

– реквизиты банковского счета;

– сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

– сведения о пребывании за границей;

– классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

– сведения о наличии (отсутствии) судимости;

– сведения о допуске к государственной тайне;

– сведения о государственных и ведомственных наградах;

– сведения о профессиональной переподготовке и(или) повышении квалификации;

– сведения об отпусках;

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.3. Граждане, включенные в кадровый резерв:

– ФИО;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);

– дата рождения;

– место рождения;

– информация о гражданстве (гражданствах);

– данные документа, удостоверяющего личность;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– контактные телефоны (или иной вид связи);

– ИНН;

– СНИЛС;

– реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

– реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

– сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

– сведения о трудовой деятельности;

– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

– информация о владении иностранными языками, степень владения;

– фотография;

– сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

– сведения о наличии (отсутствии) судимости;

– сведения о профессиональной переподготовке и(или) повышении квалификации;

– сведения об отпусках;

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.4. Граждане, претендующие на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров:

– ФИО;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);

– дата рождения;

– место рождения;

– информация о гражданстве (гражданствах);

– данные документа, удостоверяющего личность;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– контактные телефоны (или иной вид связи);

– ИНН;

– СНИЛС;

– реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

– реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

– сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

– сведения о трудовой деятельности;

– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

– информация о владении иностранными языками, степень владения;

– фотография;

– сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

– сведения о наличии (отсутствии) судимости;

– сведения о профессиональной переподготовке и(или) повышении квалификации;

– сведения об отпусках;

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.5. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

– ФИО;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);

– дата рождения;

– место рождения;

– информация о гражданстве (гражданствах);

– данные документа, удостоверяющего личность;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– контактные телефоны (или иной вид связи);

– ИНН;

– СНИЛС;

– реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

– реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

– сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

– сведения о трудовой деятельности;

– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

– информация о владении иностранными языками, степень владения;

– фотография;

– сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

– сведения о наличии (отсутствии) судимости;

– сведения о профессиональной переподготовке и(или) повышении квалификации;

– сведения об отпусках;

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.6. Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы:

– ФИО;

– дата рождения;

– адрес регистрации;

– ИНН;

– адрес проживания;

– СНИЛС;

– место рождения;

– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

– данные документа, удостоверяющего личность;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес;

– дата регистрации по месту жительства;

– сведения о стаже государственной гражданской службы;

– сведения о трудовой деятельности;

– сведения о начисленной и выплаченной заработной плате;

– сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;

– сведения о начисленных и уплаченных налогах;

– данные об отпусках;

– сведения о больничных листах;

– реквизиты банковского счета;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);

– информация о гражданстве (гражданствах);

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.7. Руководители подведомственных учреждений:

– ФИО;

– ИНН;

– СНИЛС;

– дата рождения;

– место рождения;

– данные документа, удостоверяющего личность;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– дата регистрации по месту жительства;

– реквизиты банковского счета;

– информация о гражданстве (гражданствах);

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.8. Близкие родственники государственных гражданских служащих:

– степень родства;

– ФИО;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);

– дата рождения;

– гражданство;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– место рождения;

– место работы.

4.1.9. Близкие родственники, граждан, включенных в кадровый резерв:

– ФИО;

– гражданство;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– место работы;

– прежние фамилия, имя, отчество, дата, (в случае изменения);.

4.1.10. Граждан, персональные данные которых необходимы для оформления договорных отношений:

– ФИО;

– гражданство;

– данные документа, удостоверяющего личность;

– наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

– дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

– адрес регистрации;

– адрес проживания;

– номер счета.

4.1.11. Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:

– ФИО;

– контактные телефоны (или иной вид связи).

4.1.12. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания государственных услуг:

– ФИО;

– данные документа, удостоверяющего личность;

– адрес проживания.

4.1.13. Заявители:

– ФИО;

– пол;

– дата рождения;

– данные документа, удостоверяющего личность;

– СНИЛС;

– сведения о составе семьи;

– документы, удостоверяющие личность гражданина и членов его семьи;.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Счетная палата обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Счетной палаты) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Счетной палаты) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Счетной палатой и субъектом персональных данных либо если Счетная палата не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных» или другими федеральными законами.

5.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Счетная палата обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Счетной палаты) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Счетной палаты) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Счетной палатой и субъектом персональных данных либо если Счетная палата не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных» или другими федеральными законами.

5.3. В случае выявления субъектом персональных данных, его представителем или уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Счетной палаты или лицом, действующим по поручению Счетной палаты, Счетная палата в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязуется прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Счетной палаты. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Счетная палата в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Обустранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Счетная палата обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4. В случае обращения субъекта персональных данных к Счетной палате с требованием о прекращении обработки персональных данных Счетная палата обязуется в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Счетной платой соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами2-11 части1 статьи6, частью2 статьи10 и частью2 статьи11 Федерального закона «Оперсональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Счетной палатой в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

5.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах5.1‒5.4 настоящих Правил, счетная палата осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Счетной палаты) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.6. Уничтожение персональных данных производится комиссией по уничтожению персональных данных в соответствии с Правилами по уничтожению персональных данных в Счетной палате Чукотского автономного округа, утвержденными локальным актом Счетной палаты.

6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

6.1. Счетная палата устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

– издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

– назначение ответственного за организацию обработки персональных данных при их обработке в Счетной палате (далее –Ответственный за организацию обработки ПДн);

– определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных Счетной палатой и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима обработки персональных данных;

– ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Счетной палаты в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных сотрудников;

– получение согласий на обработку персональных данных у субъектов персональных данных (их законных представителей) за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных»;

– осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «Оперсональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Счетной палаты в отношении обработки персональных данных, локальным актам Счетной палаты;

– опубликование на официальном сайте Счетной палаты документов, определяющих политику Счетной палаты в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

– применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «Оперсональных данных».

Дата создания: 27-05-2026